Como seguramente comprobaste desde el momento en que decidiste convertirte en
trabajador(a) independiente la frase “el tiempo es oro (dinero)” es especialmente cierta en
ciertos casos, como el tuyo. También es probable que aún antes de decidirte a instalar una
pequeña oficina en tu casa hayas escuchado todo tipo de consejos sobre la mejor forma
de administrar tu tiempo –“elabora tu lista de pendientes y dale seguimiento”-, para
descubrir con el tiempo que la mayoría de esos consejos solo aplicarían si trabajaras en
una oficina tradicional con tu cubículo, donde las posibilidades de distracción serían
mínimas.
Sabes que al convertirte en trabajador independiente muchas cosas relacionadas con tu
casa podrían hacer que todo cambie y, en ocasiones, podrían echarlo todo a perder.
Lo primero a lo que te enfrentarás será a la soledad. Algunas personas llegan a sentirse
tan solas y a la deriva al no contar con alguien que las ayuden a enfocarse en el trabajo,
que frecuentemente caen en estados de desánimo y depresión en los que es más fácil
justificar cualquier distracción que se les presente durante el día, en lugar de empezar a
trabajar seriamente. Pero la urgencia económica no te permitirá engañarte a ti mismo(a)
por mucho tiempo, pronto te convencerás de que el solo hecho de trabajar desde tu casa
no significa abandonar una rutina regular de oficina en la que necesitas planear tu día y
enfocarte claramente en todas las metas de entrega de tus trabajos que debes cumplir,
procurando separar, poco a poco, el trabajo de la oficina de aquel propio de la casa. A
continuación te presento algunas recomendaciones que te ayudarán a realizar tu trabajo
desde casa de manera positiva:
- Aprovecha al máximo tu jornada de trabajo.- comprométete a respetar un horario regular
de trabajo y esfuérzate por mantenerlo estrictamente. Si un día determinado no tienes
algún trabajo para entregar o elaborar, avanza iniciando un trabajo que debas entregar
más adelante (el día siguiente, la próxima semana, etc.), o dedica este tiempo para
organizar tus papeles, o bien busca contactar un prospecto de cliente. Nunca te levantes
de tu estación de trabajo hasta estar seguro de haber completado a cabalidad tu jornada
regular de trabajo del día.
- Cuida tu apariencia personal antes de empezar a trabajar.- aunque se piensa que uno de
los atractivos de trabajar desde tu casa es poder permanecer en pijamas o pants durante
el día, si así lo deseas, esta costumbre no te ayuda a verte muy profesional, que digamos.
- Sal todos los días a trabajar.- aunque tu escritorio se encuentre solo a unos cuantos pasos
de tu cama, acostumbra siempre despedirte de tu pareja e hijos antes de dirigirte a tu
estación de trabajo y una vez que hayas llegado ahí, ¡ponte a trabajar!. En el momento que
logras sentir que experimentas la transición real entre dirigirte a tu oficina a trabajar, no
para otro, sino para ti, lograrás enfocarte de mejor manera en tu trabajo y empezar a
trabajar más fácilmente en el momento que llegues a tu escritorio.
- Calendariza tus actividades.- no solo listes aquello que harás durante el día; trata también
de calcular el tiempo que te llevará hacerlo y de programarlo de una manera tal que
puedas hacerlo junto a otras cosas que están en el camino.
- · Controla tu tiempo.- acostúmbrate a observa el reloj mientras trabajas. Registra el
momento de inicio y termino de cada tarea o trabajo. Esto te ayudará a calcular de mejor
forma las horas cobrables cuando acostumbres cobrar tu trabajo por hora.
- Evalúa tus progresos de tiempo en tiempo.- Realiza un rápido análisis de tus avances y
logros durante la semana y de la forma en que la que utilizaste tu tiempo. Esto te permitirá
conocer los avances en tu nivel de productividad y a pensar en nuevas y mejores formas
para hacer más eficiente y eficaz tu uso del tiempo.
- Selecciona tus entrevistas y llamadas telefónicas.-atiende solo aquellas cosas que sean
realmente importantes y críticas para tu negocio, y deja el resto para cuando el tiempo no
sea una presión.
- No hibernes trabajando.- programa descansos cortos a intervalos regulares durante el día
(cada 2 horas), de manera que tu mente se mantenga despejada y generes nuevas ideas
con mayores energías.
- Socializa.- es común cuando trabajamos solos que lleguemos a extrañar algunos aspectos
de nuestra vida social provenientes de los ambientes de oficina. Intenta buscar la compañía
de otros durante la semana para comer o simplemente platicar y mantener frescas tus
relaciones personales.
- Cierra tu oficina, no contestes llamadas en horas fuera de tu horario.- ¡resiste el impulso de
contestar!, conecta una contestadora a tu teléfono por si llegara a sonar, con un mensaje
donde indicas tus horas de oficina y le solicitas a la persona dejar su nombre, empresa y
teléfono donde podrás contactarla en cuanto inicies labores. Lo mismo aplica para otro tipo
de actividades propias de tu negocio como el revisar los correos-e o los mensajes de fax.
Ahora bien, a través de contactos con mis lectores he encontrado que muchos
emprendedores (mujeres y hombres) que deciden iniciar un negocio propio desde su casa
tienen hijos pequeños y enfrentan mayores posibilidades de distracciones durante el día,
por lo que creo que, no está de más, sugerir algunos consejos que les ayuden a sacar el
máximo provecho a cada hora:
- Busca ayuda para cuidar a tus hijos mientras trabajas.- Un familiar o algún amigo de suma
confianza suele ser la primera opción, pero, si te es posible, contrata los servicios de una
niñera o inscribe al menor en una guardería. No aceptes una cantidad significativa de
trabajos fuera del horario de trabajo al que tu misma(o) te has comprometido.
- Toma descansos cortos durante el día.- más aún en aquellas situaciones en las que estás
exprimiéndole minutos al tiempo para realizar algún trabajo extra mientras los chicos están
dormidos. Asegúrate de poder tomarte unos minutos antes de que despierten para estar
relajada(o) y tranquila(o).
- Programa algunas actividades personales durante la semana.- te ayudará a distraerte de
tu rutina del trabajo y de las travesuras de los niños y además, te permitirá mantenerte con
las “pilas bien puestas”.
- Organiza y programa los trabajos repetitivos que debas realizar.- identifica las actividades
que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y a hacer tu trabajo más eficiente, como pueden
ser: planear un menú para toda la semana, elaborar una lista y acudir una vez a la semana
al super, programar las visitas al doctor, al dentista y a la tintorería en el mismo día, etc
Aunque en ocasiones te parecerá como algo casi imposible el poder concentrarte en tu
trabajo ante tantas presiones y pendientes en la cabeza, la verdad es que lograrás hacerlo
sólo si previenes, planeas (planificas) y mantienes enfocada tu mente tanto en las cosas de
la casa, como en el trabajo. Hasta la próxima.
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