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El Principio de Pareto (Regla 80-20) Para Elevar tus Ventas
Por: Alberto Núñez Mendoza
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Editor: Alberto Núñez
Mendoza
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    Una pregunta que frecuentemente recibo de varios empresarios es: “Quisiera elevar las
    ventas de mi empresa pero no creo estar listo en este momento para ampliar mis
    instalaciones. ¿qué sugerencias podría hacerme?”. La respuesta que inmediatamente
    viene a mi mente es: “siga la regla de oro: deje que su cliente hable el 80 por ciento del
    tiempo y usted solo dedíquese a llenar el 20 por ciento restante con preguntas y soluciones
    inteligentes, observe a su alrededor y seguramente encontrará la cantidad de dinero extra
    que le permitirá cubrir sus necesidades”.

    Seguramente ya habrás oído hablar del conocido “Princípio de Pareto” en artículos sobre
    calidad, pero quizás aún no sabes que Wilfredo F. Dámaso Pareto, pensador y economista
    Italiano, basó sus aportaciones en la sencilla práctica de observar dentro de los diversos
    campos de la vida. Por ejemplo: a inicios del siglo XX (1906), observó que 20 por ciento de
    la población en Italia poseía las tierras más fértiles y producía alrededor del 80 por ciento
    de la producción total del país;  y que 80 por ciento de los ingresos provenientes de todas
    las ventas, provenían del 20 por ciento del total de productos que se ofrecían y que este
    fenómeno se repetía tanto en las empresas de tipo agrícola como en las industriales.

    Estas observaciones, junto con otras realizadas posteriormente, le permitieron establecer
    que ésta misma relación podría aplicarse a muchos otros aspectos de la vida, desde
    aquellos relacionados con ciertos oficios como la jardinería, hasta aquellos donde se
    pretende identificar las causas de la mayoría de los problemas que enfrenta la sociedad.
    Este concepto es conocido también bajo otros nombres como el de “La Regla 80–20” o “La
    Regla de los Pocos Elementos Vitales y los Muchos Triviales”.

    Como dato adicional te diré que a Pareto también lo reconocemos como uno de los
    primeros pensadores que plantearon dentro de sus teorías que para la mayoría de las
    personas, la motivación tiene que ver más con los sentimientos que con otros factores
    como la razón y la lógica.

    Aplicando el Principio en las ventas

    Las múltiples afirmaciones prácticas que han surgido derivadas de este concepto, parten
    de la misma premisa: que la mayoría de las situaciones que se presentan en las empresas,
    generalmente son provocados por un número reducido de eventos. Por ejemplo:

20 por ciento de los vendedores producen el 80 por ciento de los ingresos de la empresa.

20 por ciento de los productos que ofrece la empresa representan el 80 por ciento de sus
ventas.

80 por ciento de los visitantes que acuden a una tienda solo alcanzan a ver 20 por ciento
de los productos que se exhiben.

80 por ciento de los retrasos de personal son producidos por no más del 20 por ciento del
total de las posibles causas.

80 por ciento de las quejas de los clientes se relacionan con el 20 por ciento de los
productos y servicios.

la mayor parte de las ordenes de producción que se reciben en la empresa son originadas
por solo unas cuantas líneas de productos.

la mayoría de los contactos con nuevos clientes son obtenidos solo por una fracción de los
vendedores.

La mayoría de las innovaciones en los productos son desarrolladas por solo una pequeña
fracción de científicos.

la mayor cantidad de las quejas de los empleados y las mayores tasas de ausentismo en
las empresas provienen solo de un puñado de ellos y son fácilmente identificables.

la mayoría de los accidentes de trabajo le suceden a unos pocos individuos y las causas
son fácilmente identificables.

los niveles de desempeño excepcionalmente bueno o malo en las empresas son realizados
por solo una fracción de los empleados.

    ¿Son válidas las anteriores premisas en todos los casos?

    En la vida diaria, generalmente preferimos ignorar éstas realidades y preferimos asignar
    siempre los trabajos más difíciles o que implican los mayores retos solo a quienes son los
    mejores empleados, pero también acostumbramos a desaprovechar su potencial de talento
    asignándoles trabajos regulares, no esenciales para la empresa, solo para llenar el tiempo
    de su jornada laboral. Y más aún, en ocasiones, nosotros mismos preferimos perder parte
    de nuestro valioso tiempo ocupándolo en realizar solo los trabajos que realmente nos
    gustan, aunque en realidad éstos sean labores triviales,  repetitivas y que realmente no
    tienen la menor importancia en términos de ingresos para la empresa; dejamos encendidos
    los equipos de oficina cuando sabemos que no se necesitarán; o nos preocupamos
    tremendamente por cerrar todas y cada una de las ventas del día, aunque algunas de ellas
    no sean realmente productivas.

    Aplicando el Principio en tu negocio

    Más que intentar encontrar una validez universal y seguir a pie juntillas este principio,
    considero que lo importante para ti como propietario, es recordar lo que originó este
    artículo, esto es, reconocer los beneficios que puedes obtener con la simple práctica de
    observar, ya que en realidad la mejor manera de hallar fuentes de dinero escondidas en tu
    negocio es auditando cada departamento y poniendo en práctica las siguientes
    recomendaciones.

  1. Solo ofrece los productos que sean recomendados por tus clientes, Identifica cuales son
    esos pocos productos vitales para tu empresa que te permitirán tener un flujo constante de
    dinero y elevar tus ingresos. Ayuda a tus clientes a encontrar esos productos fácilmente.
  2. Identifica formas innovadoras que optimicen la manera en que exhibas y distribuyas tus
    productos. Responde a la pregunta ¿Dónde debo enfocar la energía de tu fuerza de
    ventas?.
  3. Empuja preferentemente las ventas de ese 20 por ciento de productos críticos que
    requieres para maximizar tus ingresos. Lo importante será generar el mayor número de
    contactos y cerrar la mayor cantidad de operaciones de venta de estos productos.
  4. Descontinúa ahora mismo la venta de los productos o servicios innecesarios o triviales.
    Deja de gastar tus preciados recursos en productos y servicios que solo están
    consumiendo tu energía, tiempo y dinero. Aunque el costo inmediato al hacerlo sea un
    poco alto, los beneficios que obtendrás a futuro serán mayores en términos de mejoras
    reales en la eficiencia, moral y productividad de tus vendedores, permitiéndoles re-dirigir
    sus esfuerzos sin ningún tipo de ataduras. Para algunos propietarios esto suele ser
    doloroso, pero en ocasiones, es necesario. Seguramente ya sabes cuales son aquellos
    productos de los que deberás deshacerte; mientras más rápido lo hagas, mejor, ayudando
    a enfocarte en los productos o servicios más rentables.
  5. Eleva tus actuales horizontes. Muchos supervisores se ven tentados(as) a menudo a
    mantener sus metas mensuales de ventas sin variación alguna de un año a otro para evitar
    “moverles el barco” a los miembros de su fuerza de ventas, lo que provoca que con
    frecuencia tiendan a relajarse o inclusive a despreocuparse al momento de cumplir con sus
    metas periódicas. Una forma de evitarlo es elaborando nuevos pronósticos de ventas cada
    vez que surgan variaciones en las condiciones específicas de tu mercado.
  6. Entrena a todos tus empleados en las principales técnicas de ventas y ayúdalos a
    identificar nuevos contactos en cualquier momento. Si alguna de sus referencias produce
    resultados, entrega al empleado en cuestión la parte correspondiente a la comisión.
  7. Afina tu foco constantemente. Pregunta con frecuencia a tus empleados su opinión sobre
    lo que consideran que la empresa viene haciendo bien y mal. Es muy probable que
    obtengas valiosas respuestas que te permitirán fortalecer tu forma de operar y, por
    consiguiente, tus ganancias.
  8. Recolecta suficiente información antes de intentar cerrar una venta. Contar con la mejor
    información es un aspecto íntimamente relacionado con el cierre de la venta. Mientras más
    sabes sobre los retos reales y potenciales que enfrentan tus clientes, en mejores
    condiciones estarás de ofrecerles productos valiosos a sus  ojos.

    Te sugiero dividir las entrevistas de presentación de productos a los clientes potenciales
    en dos partes:
    a) infórmate sobre los aspectos básicos de la persona o la empresa en cuestión(ventas
    empresa-empresa, B2B), y b) identifica los retos o problemas que está enfrentando tu
    cliente potencial, enfocándote en:









    Adicionalmente, te sugiero llevar contigo un grupo de preguntas que ayuden a tu cliente a
    hablar más fácilmente de el o ella, utiliza regularmente preguntas abiertas que le inviten a
    hacerlo y reduce la posibilidad de que solo te responda con monosílabos. Escúcha
    atentamente y ayúdale a transportarse hacia sus áreas problema, concentrándote en:

Los retos o desafíos que enfrenta en el corto y largo plazos
Lo que actualmente le preocupa de su familia o negocio

    Es normal que al momento en que el cliente comienza a hablar de sus problemas te veas
    tentado a intentar resolver rápidamente su problema o necesidad con tu producto y así
    cerrar la venta rápidamente; pero será mejor detenerte y que no lo hagas aún, ¡no caigas
    en la trampa!, mejor, circunscríbete a presionar un poco más con preguntas adicionales.
    Recuerda que mientras mayor cantidad de información tengas, mayores posibilidades
    habrá de cerrar la venta. Hasta la próxima.
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